چگونه یک هدف خوب برای OKR خود بنویسیم ؟
آیا به دنبال چند مثال خوب OKR و نکاتی در مورد نحوه نوشتن و ساخت یک هدف خوب برای OKR هستید؟ از گوگل گرفته تا آمازون، بسیاری از سازمان ها از چارچوب OKR برای تعیین اهداف و دستیابی به آنها استفاده می کنند! این به آنها کمک میکند اهداف قابل اندازهگیری ایجاد کنند، آن را با اهداف تجاری خود هماهنگ کرده و نحوه دستیابی به آن را دنبال کنند. با این حال، قبل از بهره مندی از OKR ها، باید آنها را پیاده سازی کنید.
در این مقاله ، نحوه نوشتن OKR های موثر را خواهید آموخت. ما همچنین نحوه استفاده از ابزار OKR برای ردیابی اهداف و پیشرفت خود را به شما نشان خواهیم داد.
OKR چیست؟
اهداف و نتایج کلیدی (OKR) چارچوبی برای تعیین اهداف و تعیین چگونگی دستیابی به آنها است. OKR ها توسط افراد، تیم ها و شرکت ها مورد استفاده قرار میگیرند و به دو قسمت تقسیم می شوند:
مطلب پیشنهادی :OKRچیست ؟ (هدف سنج):
هدف (O) :
هدف تعیین میکند که میخواهید به چه چیزی برسید. باید هدفی بلندپروازانهس، عملی و محدود به زمان باشد.
نتیجه کلیدی (KR):
یک نتیجه کلیدی نشان میدهد که چگونه پیشرفت خود را در جهت رسیدن به هدفتان اندازه گیری میکنید. باید کمی (قابل اندازه گیری) و دست یافتنی باشد. در حالت ایده آل، تحت هر هدف، باید سه تا پنج نتیجه کلیدی داشته باشید. به طور خلاصه، شما مجموعه ای از نتایج کلیدی را برای تکمیل هدف خود به دست می آورید و ساخت یک هدف خوب برای OKR را انجام می دهید.
فرض کنید مویرا میخواهد برنامه خبرنامه هفتگی را به عنوان بخشی از برنامه جامعه شورای شهر اجرا کند. نتایج کلیدی وی میتواند نهایی شدن محتوا برای دو ماه آینده و ایجاد توافق با ناشر باشد.
میدانم که شما به چه فکر می کنید- شاید مانند روش معمول تعیین اهداف بنظر برسد، درست است؟
fبیشتر بخوانید:مدیران و رهبران موفق باید IQ یا EQ بالایی داشته باشند؟
اما مثال مویرا یک نسخه ساده است که به شما کمک می کند به سرعت درک کنید که اهداف و نتایج کلیدی چگونه هستند. OKR بسیار فراتر از تعیین اهدافی مانند این است.
برای نوشتن OKR موثر و ساخت یک هدف خوب برای OKR، فقط باید از یک فرمول ساده استفاده کنید.
نگران نباش
این بسیار آسان است که حتی افراد معمولی هم می تواند به تنهایی این کار را انجام دهد:
در اینجا فرآیند OKR آمده است:
من: به عنوان (هدف شما)
با اندازه گیری: (نتایج کلیدی شما)
اما قبل از استفاده از این فرمول ، در اینجا برخی از بهترین روش های OKR را که هنگام نوشتن و ساخت و یک هدف خوب برای OKR باید در نظر داشته باشید آورده ایم:
- اهداف باید الهام بخش یا بلند پروازانه باشند
- همیشه برای اهداف خود بازه زمانی تعیین کنید
- در حالت ایده آل ، هر فرد ، تیم یا بخش باید سه تا پنج هدف داشته باشد
- نتایج کلیدی باید نتایج قابل اندازه گیری داشته باشند
- برای هر هدف حدود سه تا پنج نتیجه کلیدی داشته باشید
آیا انواع مختلفی از OKR وجود دارد؟
بله، OKR های آرمانی اهداف مهتابی هستند در حالی که OKR های متعهد واقع بینانه تر هستند.
الف) OKR آرمانی:
OKR مشتاق مانند خواهر و برادر دیوانه و بلند پرواز شماست. این OKR اهداف مهمی هستند که مقابله و دستیابی به آنها دشوار است. با این حال ، آنها می توانند به شرکت شما در کشف مسیرهای جدید و ابتکاری برای افزایش رشد کمک کنند.
گسترش شرکت خود به بازارهای جدید ، سه برابر شدن درآمد آن در یک سال یا حتی فروش بین المللی برخی از نمونه های OKR آرمانی هستند.
اما آیا می توانید به اهداف بلند پروازانه شرکت برسید؟
بله ، می توانید – اگر نتایج کلیدی مختلف (سه تا پنج) را تنظیم کنید که یکدیگر را متعادل می کند.
در مثال مویرا که قبلاً بحث کردیم ، تنها KR ها در حال نهایی سازی محتوا برای دو ماه آینده و یافتن ناشر هستند. اما این به تنهایی نمی تواند به او در رسیدن به هدف در بازه زمانی مشخص کمک کند.
او همچنین باید نتایج کلیدی دیگری مانند افزایش 8 درصدی مشترکین خود در هفته را برای رسیدن به اهدافش – حتی اگر بلند پروازانه باشد – تعیین نماید. مطمئناً او ممکن است نتواند در بازه زمانی برنامه ریزی شده آن را به طور کامل تکمیل کند. اما او می تواند در حدود دو ماه حدود 75 درصد پیشرفت داشته باشد و بتواند آن را به زودی به پایان برساند.
چگونه میخواهید OKR های خود را پیاده سازی کرده و آنها را ردیابی کنید؟
استفاده از یک تکه کاغذ یا صفحه گسترده ایده خوبی در سال 2021 نیست.
بیشتر بدانید :۵ مورد از دلایل استفاده از آزمونهای روانشناسی در استخدام چیست ؟
خوشبختانه ، تنها چیزی که نیاز دارید یک ابزار قدرتمند OKR مانند ClickUp است تا بتوانید OKR های خود را به راحتی تنظیم و ردیابی کنید!
ClickUp چیست؟
ClickUp ابزار مدیریت پروژه در جهان است که در ساخت یک هدف خوب برای OKR به شما کمک می کند.
ClickUp که توسط تیم های سراسر جهان از کلینیک های بهداشتی گرفته تا شرکت های حقوقی استفاده می شود، تنها ابزاری است که برای پیادهسازی چارچوب OKR به آن نیاز دارید. این نرم افزار OKR از کمک به شما در تعیین اهداف قابل اندازهگیری تا پیگیری پیشرفت آن مناسب است تا OKR های خود را مدیریت کنید.
1- پیاده سازی OKR ها با اهداف و ساخت یک هدف خوب برای OKR:
هنگامی که دیوید تصمیم گرفت داروسازی را راهاندازی کند، او فقط در طول روز برای برنامهریزی OKR های شخصی خود اقدام نکرد. هنگامی که آنها را تعیین کرد ، آنها را اجرا کرد – این دقیقاً همان کاری است که شما باید انجام دهید!
چگونه؟
با استفاده از اهداف ClickUp!
اهداف ظروف سطح بالا هستند که اهداف شما را به اهداف کوچک و قابل اندازه گیری تقسیم می کنند.
به این معنی که:
- اهداف شما = اهداف ClickUp
- نتایج کلیدی شما = ClickUp Targets
- نحوه استفاده از اهداف در اینجا آمده است:
مرحله 1: ایجاد یک هدف:
ایجاد اهداف در ClickUp بسیار آسان است.
کافی است در ClickUp به “Goals” بروید و روی دکمه “+ New Goal” کلیک کنید.
2- مرحله 2: آن هدف را ویرایش کنید
هنگامی که هدف خود را ایجاد کردید، می توانید آن را با توجه به نیاز خود سفارشی کنید و حتی ویرایش کنید:
- نام هدف
- چه کسی مسئول آن است
- کدام اعضای تیم می توانند به آن دسترسی داشته باشند
- توضیحات، که بتوانید هدف را به وضوح توضیح دهید
مرحله 3: اهداف خود را تعیین کنید:
به یاد داشته باشید، اهداف ClickUp ظروف سطح بالایی هستند که بیشتر به Targets تقسیم می شوند. بنابراین مرحله بعدی تنظیم این اهداف (نتایج کلیدی) است و برای این کار، فقط باید روی دکمه “افزودن هدف” کلیک کنید تا هدف شما در زیر نشان داده شود.
مرحله 4: آن اهداف را ویرایش کنید:
درست مانند نحوه ویرایش هدف خود ، اکنون می توانید اهداف خود را ویرایش کنید.
اگر تمایل به مطالعه بیشتر دارید :بازاریابی حمایتی چیست ؟
برای هر هدف ، می توانید موارد زیر را تعیین کنید:
- نام هدف
- چه کسی مسئول آن است
- آنچه را دنبال می کند (تعداد ، درست/غلط ، وظایف ، ارز)
مرحله 5: اهداف بیشتری اضافه کنید این یکی دیگر از مراحل ساخت یک هدف خوب برای OKR است:
برای افزودن اهداف بیشتر به هدف خود ، مراحل 3 و 4 را تکرار کنید.
مرحله 6: پیشرفت خود را پیگیری کنید:
- هدف؟ تنظیم.
- اهداف؟ آماده.
- چی چیز باقی مانده است؟
هنگامی که اهداف خود را شروع میکنید، می توانید پیشرفت هدف خود را در ClickUp به راحتی پیگیری کنید.
نشان می دهد:
پیشرفت شما برای هر هدف (نتیجه کلیدی)
به عنوان مثال ، اگر هدف شما این بود که هزینه بازاریابی داروخانه را 50 هزار دلار در ماه افزایش دهید ، می توانید میزان پولی را که تاکنون خرج کرده اید پیگیری کنید.
چگونه پیشرفت هدف شما به پیشرفت هدف (عینی) شما کمک کرده است
به عنوان مثال ، اگر تا کنون یک چهارم تمام اهداف خود را تکمیل کرده اید ، پیشرفت هدف شما 25 خواهد بود. این یک راه آسان برای ردیابی میزان نزدیکی شما به رسیدن به هدف است.
اهداف ClickUp به شما کمک می کند تا بدانید که تیم شما چگونه از طریق OKR های خود پیشرفت میکند. اما این تنها ویژگی مفید در این نرمافزار OKR نیست. همچنین تعداد زیادی گزارش دقیق دریافت می کنید که به شما بینش عمیقی از عملکرد تیمتان می دهد.
گزارشهای ClickUp:
- گزارش وظایف تکمیل شده: وظایفی را که هر یک از اعضای تیم انجام داده است نشان می دهد
- گزارش کارهای انجام شده: تعداد کل وظایفی را که هر یک از اعضا در یک روز، هفته یا ماه خاص انجام داده اند برجسته می کند
- گزارش پیگیری زمان: نشان می دهد که تیم شما چقدر زمان را صرف انجام وظایف خود می کند
ما هنوز کار خود را تمام نکرده ایم – زیرا اینها همه ویژگیهای ClickUp نیستند!
این ابزار قدرتمند OKR همچنین طیف گسترده ای از ویژگی ها را در اختیار شما قرار می دهد ، مانند:
- نبض: روند فعالیتهای گروهی از راهدور خود را در یک نگاه مشاهده کنید
- اتوماسیون مدیریت پروژه: فرآیندهای چابک تکراری را برای صرفهجویی در زمان خودکار کنید
- اولویت ها: اولویت های وظیفه را اضافه کنید تا به تیم خود اطلاع دهید که چه مواردی باید فوراً حل شوند
- وضعیت های سفارشی: مراحل کار سفارشی را با توجه به نیازهای پروژه چابک خود ایجاد کنید
- کارت های امتیاز هفتگی: اهداف یا ابتکارات را تعیین کرده و در طول هفته بر آنها نظارت کنید
نتیجه گیری :
فقط نوشتن OKR کافی نیست. بلکه ساخت یک هدف خوب برای OKR بسیار مهم است. شما همچنین به یک نرم افزار OKR مانند ClickUp نیاز دارید تا به شما در پیادهسازی و ردیابی آسان فرآیند OKR کمک کند. با ویژگی هایی مانند اهداف و گزارشات، ClickUp همه چیزهایی را که برای مدیریت اهداف و نتایج کلیدی شرکت شما نیاز دارید، دارد.
منبع :
